Lorsque Léa a temporairement quitté son poste pour partir en congé maternité, L'équipe a du se préparer à un enjeu de taille : former la nouvelle recrue !

Son remplaçant, devait immédiatement prendre des décisions complexes, basées sur l'analyse de stocks répartis entre deux entrepôts, les prévisions de besoins sur six semaines, ainsi que la répartition des futurs ordres de fabrication.

Autant dire que la courbe d'apprentissage s'annonçait particulièrement abrupte.

C’est dans ce contexte que J'automatise SAP est intervenu en combinant l’automatisation de cinq extractions SAP successives selon une base article spécifique.

Conçu pour éviter tout développement lourd ou coûteux et aider le quotidien des équipes, ce fichier permettait, en un seul déclenchement automatisé, de récupérer et structurer toutes les données nécessaires à l’analyse :

-La base article systématiquement à jour

-L’état des stocks des 2 entrepôts

-Les stocks résiduels à répartir dans l'entrepôt de départ.

-Les prévisions à six semaines

-Les futurs ordres de fabrication.

En regroupant ces cinq extractions dans un processus fluide et entièrement automatisé, nous avons pu transformer une tâche initialement complexe et chronophage en un flux de travail complétement transparent.

Conséquence directe :
Le formateur a pu, dès les premiers jours, se focaliser sur l'essentiel de sa tâche.
Il n’a pas eu besoin de maîtriser immédiatement les subtilités de SAP ou de comprendre en détail les différentes sources de données : l’outil structuré et automatisé lui fournissait les indicateurs clés, prêts à être analysés et actionnés.
 

Cette approche a largement facilité sa prise de poste, tout en réduisant les risques d’erreur et de perte d'information.

Bonus :

Depuis le retour de Léa, l'automatisation lui fait gagner beaucoup de temps et continue d'être utilisée.